3. Quais são os Princípios que o ÓTIMO observa ao tratar seus dados

Finalidade: o ÓTIMO trata seus dados apenas para propósitos legítimos, específicos, explícitos e que serão informados a você em nossas políticas, documentos e links para sua interação conosco.

Necessidade, Adequação e Limitação de Propósito: O ÓTIMO coleta, utiliza e armazena somente dados pessoais que são estritamente necessários para seus propósitos de negócios e/ou para cumprir suas obrigações legais. Em outras palavras, o ÓTIMO não coleta, utiliza ou armazena dados pessoais além do minimamente exigido por lei, ou para o propósito diferentes das finalidades que informamos a você em nossas políticas, documentos e links para sua interação conosco.

Caso o ÓTIMO precise utilizar seus dados para um propósito novo, atualizaremos essa Política de Privacidade para deixa-lo informado. Por isso é importante que você sempre visite nossa Política de Privacidade.

Acesso aberto: O ÓTIMO garante aos titulares dos dados consulta fácil e gratuita à forma e ao período do tratamento, bem como à integridade de seus dados, por meio de simples solicitação ao DPO. Por isso, caso você tenha quaisquer dúvidas e/ou solicitações sobre o tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato conosco por meio do e-mail dpo@otimoonline.com.br. Você também pode exercer os direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, quanto aos seus dados, por meio de nossa página de atendimento aos titulares https://www.otimoonline.com.br/formulario-requerimento-dos-titulares.

Integridade e Qualidade de Dados: O ÓTIMO possui procedimentos para assegurar que os seus dados pessoais sejam precisos, mantidos atualizados e, quando necessário, apagados ou retificados sem demora. Inclusive, você pode solicitar a atualização de seus dados sempre que precisar, por meio do e-mail dpo@otimoonline.com.br ou através de nossa página de atendimento aos titulares https://www.otimoonline.com.br/formulario-requerimento-dos-titulares.

Transparência e direito à informação: O ÓTIMO fornece informações aos titulares dos dados quando coleta e/ou trata as suas informações, deixando claro aos seus colaboradores, clientes, usuários, fornecedores, vendedores e outros sobre como a empresa utiliza os dados pessoais em operações cotidianas no momento da coleta dos dados pessoais ou tão logo quanto possível.

Confidencialidade: O ÓTIMO limita as pessoas que têm acesso aos dados pessoais, sendo que a sua divulgação obedece a premissa da “necessidade de ciência”. Apenas os indivíduos que realmente necessitem dos dados para atingir um objetivo comercial devem ter acesso aos dados pessoais e pelo tempo que necessitarem para atingir os objetivos. Os colaboradores não devem compartilhar dados pessoais com outros colaboradores ou terceiros, salvo quando este compartilhamento for autorizado, ou atender à premissa da necessidade.

Segurança: O ÓTIMO é comprometido com a segurança dos seus dados, tomando precauções razoáveis e necessárias para manter os dados pessoais seguros. Utilizamos medidas técnicas e organizacionais para proteger a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos seus dados pessoais. Os seus dados pessoais estão protegidos por tecnologias de ponta em termos de segurança das informações. Mas não é só isso! O ÓTIMO também cuida dos dados físicos, possuindo medidas de proteção para a segurança física dos documentos. É que o ÓTIMO reconhece que seus dados pessoais são preciosos e nos foram entregues na confiança de que exerceríamos, sempre, nosso melhor trabalho.

Prevenção: O ÓTIMO adota medidas e as melhores práticas para evitar a ocorrência de danos devidos ao tratamento de dados pessoais.

Não-discriminação: O ÓTIMO não realiza tratamento de dados para fins ilegais ou discriminatórios abusivos.

Responsabilização e prestação de contas: o ÓTIMO sempre vai buscar demonstrar, seja por meio dessa Política, seja por meio de outros documentos e interações com você, que adota medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais.

Agora que você sabe os Princípios que norteiam a nossa atividade de tratamento dos seus dados, é importante que você saiba que tipo de dados nós tratamos, quais as finalidades dos tratamentos dos seus dados, com quem eventualmente podemos compartilhar seus dados, e por quanto tempo os armazenamos.

Ah! Nós também vamos te explicar quais direitos você pode exercer em relação aos seus dados pessoais, e lhe informar o canal facilitado por meio do qual você pode fazer isso!